雪津啤酒经销商日常管理系统业务需求

概述：我司为商业流通单位，日常经营活动主要包括两个方面：一是以啤酒、空箱进销存以及商品促销品赠送为主的物流过程。二是以财务往来，经营费用报销为主的货币流通过程式。
业务需求：
一、 物流方面：
主要功能分为：初始设置、商品入库、商品调拨、销售开单、销售作废、回收空箱、商品退库、空箱出库、盘点、报表统计。
初始设置：
设置公司名称：初始录入公司名称。公司名称自行带入所有清单、表报
设置仓库：录入仓库名，设置增加按钮。
设置客户名称：录入客户名称，设置增加按钮。客户分为两级。即一级客户下可以增加二级客户名,每个二级客户设置一个对应编码。（客户名实现按名称拼音第一个字母索引。如邑都可按“yd”查到或录入编码，出现对应客户）
设置商品名称：录入各种商品名称以及促销赠品名称。
录入各个仓库各种商品初始库存情况。
商品入库：是指我方从雪津公司购入各种商品经验收入库到各仓库。入库作仓库商品库存增加。入库商品时生成商品入库清单，设置送货人、接收入、自行带入当前日期，生成表格后可实现打印功能。界面产生的表格打印输出如下：
----零售店商品入库单
日期：年 月 日
商品名称 单位 数量



送货人： 接收人：
商品调拨：是指各种商品包括促销品在各个仓库调动，界面为选择仓库A转出，仓库选择B转入、选择商品名（可以多选）、数量以表格方式输出，表格下方设置经手人：接收人：自行带入当前日期。库存商品转出为商品数量减少，库存商品转入为商品数量增加。表格找印输出如下：
----零售店商品调拨单
仓库A转仓库B 转入日期：年 月 日
商品名称 单位 数量



送货人： 接收人：

销售开单：首先选择客户名称，也可录入客户编码跳出客户名称。界面以表格方式体现，表格右上方自行生成编号（编号每日清零开始），表格内容为，选择商品名称以下拉选择，商品名称右边设置一个按钮可选择“销售”或“赠送”。当选择“销售”时右边出现空白栏录入数量、单价，自行计算售价。当选择“赠送”时右边出现录入数量栏，无单价栏目。一个客户可以售出可赠送几种商品，确定后最后销售栏目总计金额，金额分为大小写。表格右下方自行带入日期，表格后为生成的表格要进行打印。销售商品或赠送促后在商品库存作减少计算，对应客户对应商品统计数量增加。 销售开单打印输出表格如下：
----零售店商品销售单
客户名称： 客户编码: 日期：年 月 日 编号：（系统产生）
商品名称 项目 数量 单价 金额
雪津精制 销售 10 30 300
雪津精制 赠送 2
小计 ￥300.00
合计 金额大写
送货人： 接收人：
销售作废：是指对已进行销售开单后的错误操作进行作废处理，按销售作废按钮时录入销售开单生成的编号即可冲减错误操作。销售作废只能当日进行。
回收空箱：是指公司向客户回收空箱退还客户金钱的操作。当仓库收到空箱时，操作人员根据仓管员的收条在回收空箱模块选择客户名称，可下拉或录入拼音选择。表格右上方自行生成编号（回收空箱生成的编号独立于销售开单的编号每日清零开始计算），表格内容为，选择商品名称（空箱名称）以下拉选择，录入数量、单位自行计算金额，金额分为大小写。表格右下方自行带入日期，表格后为生成的表格要进行打印。回收空箱时在空箱在商品库存作增加计算。在统计从客户回收对应空箱时作增加计算。回收空箱打印输出表格如下：
----零售店空箱回收清单
客户名称： 日期：年 月 日 编号：（系统产生）
商品名称 数量 单价 金额
冰花 10 5 50
雕刻冰花 10 4．5 45
小计 ￥95.00
合计 金额大写
送货人： 接收人：

商品退库：是指已前销售中的商品发生退库时的处理，按商品退有库按钮，界面出现选择客户名单位，选项择商品名称，录入数量、单价金额后，自行计算总金额。金额分为大小写。表格右下方自行带入日期，表格后为生成的表格要进行打印。退回的销售商品在商品库存作增加计算，对应客户对应商品统计数量时作减少处得。销售退货开单打印输出表格如下：
----零售店销售阻退货清单
客户名称： 客户编码: 日期：年 月 日
商品名称 数量 单价 金额
雪津精制 10 30 300
雪津精品 10 35 350
小计 ￥650.00
合计 金额大写
送货人： 接收人：

空箱出库：：是指我方从向雪津公空司退回各种空箱时的处理。按空箱出库按钮时出现界面为选择仓库名称，选择空箱名称，录入数量。最后表格下方自行生成大写数量。空箱出库时作仓库商品库存减少。空箱出库商品时生成商品出库清单，设置送货人、接收入、自行带入当前日期，生成表格后可实现打印功能。空箱出库界面打印输出表格如下：
----零售店空箱出库单
日期：年 月 日
商品名称 单位 数量
冰花
雕刻冰花

送货人： 接收人：

盘点：是指公司在不定期或月未对各仓库进帐实清点时对时的处理。首先按盘点按钮后，出现界面为选择仓库名称在项目栏中可选择盘溢、盘亏或破损，录入数量后按确定，表格后生成大小写数量。表格后设置盘点、仓管员、自行带入当前日期，生成表格后可实现打印功能。
报表统计：是实现经营过程中对商品入库、销售商品、回收空箱、商品退库、空箱出库以及各商品出销存等项目的统计。按报表统计时出现的界面可进行按日期分仓库、分客户、分商品、分销售、分促销、分退库等单项或多项组合的进销存报表统计查询。对查询出列出的项目可以通过双击查看明细，以列表的方式可以实现打印。
二、 财务方面
财务方面的主要功能为：实现公司对销售商品、回收空箱、应收帐款的增减以及财务报销的等资金管理。
初始设置：对每个客户的每笔应收欠款进行分笔录入到应收欠款目录下的对应客户中。界面为应收帐款下选择客户名，录入所属欠款时间分笔录入。所有分笔录入的应收帐款汇总统计在总科目应收欠款下。录入往来借款项目，录入初始公司人员借取的现金情况，借取人员可增加。
设置财务报销科目可以增加项目如：办公费、工资等。
系统运行后，对当天销售开单的每笔次金额的分别记录在每个客户的应收帐款下，计算为客户应收帐款的增加，以及汇总应收帐款的增加。
设置“收回欠款”按钮选择客户名称系统列出该客户所有分笔欠款，由时间近远依次列出，通过打沟确定收回每笔欠款，确认收回欠款该客户的应收欠款作减少处理，相应的汇总科目应收欠款也作减少处理。
设置“往来借款”按钮主要记录公司人员借还现金情况，往来借款分两部分，一是新增借款，选择人员录入摘要、金额，计入该人员借款增加；二是还回借款，选择人员时界面调出该人员所有欠示通过打沟确定收回每笔借款，计入该人员借款减少。
设置“财务报销”按钮，界面为可以录入当天财务报销情况，如：办公费、工资等最后合计总数。
设置“生成当日现金结算表”按钮产生如下表报
----零售店
年 月 日现金结算表
项目 金额 项目 金额
销售收入 现金
收回往日欠款 当日新增欠款
收回往来借款 新增往来借款
回收空箱款
财务报销
小计 小计
现金总额 大写：
出纳： 会计： 总管：
左表中的“销售收入” 栏目数据由当日销售开单产生的金额的全部汇总。“收回往日欠款” 栏目数据是由“收回欠款”模块中确认的当前日期以前的所有欠款总合。“收回往来借” 栏目款数据是由“往来借款”模块中确认当前日期以前的所有还回借款数。本表中的小计为以上三项合计。左右小计相等。右表中“当日新增欠款” 栏目数据是所属当前日期的应收帐款。“新增往来借款” 栏目数据是当天所有人员“新增借款”数。“回收空箱款” 栏目数据来源为当“日回收空箱”模块产生的金额合计。“财务报销”栏目数据是由“财务报销”模块中当天所有财务报销金额合计。“现金”栏目的数据来源由右边小计数减去以上几个栏目数得到。表格下方现金数值以大写表示。
设置“报表统计查询”模块：对现金结算表中的所有栏目可以分日期进行统计查询，对所有应收欠款、往来借款、财务报销金额可以分人员、分项目进行明细查询统计。对所有查询的汇总栏目可以通过双击查看明细内容，所有的查询结果可以进行打印输出。
以上系统的所有数据可以实现备份拷出，最好的实现数据拷出后系统没有数据显示，数据拷入后正常运行。如何实现数据加密等问题请教指导。