这份文件交给自己部门的文员，文员会：
1、存档一份；
2、向各相关部门发传真；就算是隔壁办公室，也发传真。
3、发一份给本部门的头；
4、发一份给对方部门的头；
5、发一份给这两个部门的共同的头；

真要出了事，查起责任来，哈哈，真的很好查。虽然公文旅行，看起来很官僚。